Afin de simplifier l'intégration des signatures et d'éviter de devoir les ajouter manuellement après la rédaction de la newsletter, nous avons développé une nouvelle fonctionnalité permettant de les utiliser facilement dans une ou plusieurs newsletters.
Cette nouvelle fonctionnalité vient naturellement étoffer les champs présents dans votre profil utilisateur. Désormais vous avez la possibilité d'importer deux images (une ronde et une carrée), de renseigner votre prénom, votre nom, votre poste et une signature (champ texte supplémentaire). Une fois votre profil renseigné, il vous faudra deux clics pour insérer ces informations dans les newsletters que vous éditorialisez.
Profil utilisateur
Avant de pouvoir signer une newsletter, il faut compléter votre profil. Il y a deux méthodes possibles :
Modifier mon profil
Cette méthode consiste à laisser chaque utilisateur(trice) renseigner ses informations dans son profil pour débloquer la possibilité de signer une ou plusieurs newsletters.
Si vous souhaitez compléter votre profil vous devrez :
Ouvrir le menu de navigation
Sélectionner "Mon Profil"
Renseigner ou mettre à jour les informations vous concernant. Vous pouvez modifier :
Prénom
Nom
Poste
Signature
Choisir un portrait médaillon (image ronde)
Choisir un portrait carré
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications avant de quitter l'écran.
⚠️ Les images ne sont pas recadrées par l'outil, si vous souhaitez utiliser un format médaillon, il faudra importer l'image dans ce format, car aucun traitement n'est effectué par Mediego.
⚠️ Comme les images ne sont pas traitées par Mediego, il faut aussi faire attention au poids des images que vous importez, il est préférable de ne pas importer des images dont le poids dépasse 100ko.
Importer ou mettre à jour une liste de profils
Les administrateurs(trices) du compte peuvent modifier les profils en masse. Cela évite à chaque utilisateur(trice) d'avoir à modifier son profil et garantit de conserver une cohérence dans l'ensemble des signatures.
Pour importer ou modifier des profils en masse les administrateurs(trices) peuvent :
Ouvrir le menu de navigation
Sélectionner "Administration"
sélectionner "Gestion des accès"
En bas à droite de l'écran, cliquez sur le nouveau bouton de modification groupée
Importer votre fichier .csv comportant tous les profils ou modifications à apporter aux profils des utilisateurs(trices) de votre compte
⚠️ Le fichier doit obligatoirement comporter l'adresse email de l'utilisateur(trice) en première colonne suivi du ou des champs à modifier parmi la liste suivante :
Prénom : firstName
Nom : lastName
Poste : poste
signature : signature
URL de l'image carrée : squaredAvatarUrl
URL de l'image ronde : roundedAvatarUrl
Vous pouvez aussi utiliser ce modèle pour créer votre fichier d'import csv-profiles.csv
Puis cliquez sur "Sélectionner un fichier CSV"
Après avoir importé votre fichier, vous verrez le nombre de profils qui seront modifiés
Cliquez sur "Confirmer"
Les profils concernés ont été mis à jour ou créés
[Template] Mise en place des variables
Avant qu'un(e) utilisateur(trice) puisse signer une newsletter, il faut mettre à jour le template de la newsletter avec les variables correspondantes.
Glissez et déposez le bloc de votre choix dans le template de la newsletter
Renseignez le type de bloc (dans cet exemple il y aura une image à gauche et du texte à droite
Pour ajouter la photo d'un profil dans le bloc de gauche, on peut utiliser une des deux variables suivantes :
{{ author.roundedAvatarUrl }} -> Pour le portrait rond, c'est ce que nous allons utiliser pour cet exemple
{{ author.squaredAvatarUrl }} -> Pour le portrait carré
Insérez une des deux variables ci-dessus dans le chemin de l'image comme ci-dessous
Sélectionnez ensuite le bloc texte puis cliquez sur le menu déroulant "Variables" pour trouver les "Variables auteur"
Sélectionnez la ou les variables que vous souhaitez utiliser pour mettre en forme les signatures auteur. Dans cet exemple, nous allons utiliser les variables :
"Prénom Nom"
"Poste"
Ajustez ensuite la forme à votre convenance pour que la signature soit en accord avec votre charte graphique puis sauvegardez les modifications.
[Éditorial] Sélectionner un auteur
Dans l'onglet "Éditorial" sur la droite de l'écran une nouvelle section "Auteur" est disponible au-dessus des articles. Cette section permet d'éditorialiser une signature avec la même facilité qu'un article.
Pour éditorialiser votre signature ou celle d'un(e) collègue dans la section "Auteur" présente dans l'onglet "Éditorial" :
Cliquez sur le pictogramme
Sélectionnez la personne dans la liste ou faites une recherche pour la trouver plus rapidement. La liste des auteurs est définie automatiquement en fonction des personnes qui ont accès à la newsletter. Si une personne n'a pas les droits pour accéder à une newsletter, alors sa signature ne sera pas proposée.
La prévisualisation se met automatiquement à jour avec l'auteur sélectionné.
⚠️ À noter :
Si l'une des deux étapes suivantes n'a pas été effectuée au préalable :
alors, même si l'option est visible dans l'onglet "Éditorial", il ne sera pas possible d'ajouter les signatures.